Kansen & Risico’s
Waarom?
Denk op voorhand na waar mogelijke kansen en belangrijke risico’s liggen. Enerzijds laat dit toe hier nuchter mee om te gaan, in the heat of the moment is reageren op een ongewenste gebeurtenis immers moeilijker. Bovendien kan je ruim op tijd proactief anticiperen op mogelijke risico’s en de verschillende scenario’s bespreken. Dit resulteert in een sterker en weerbaar projectteam, en een grotere betrokkenheid en draagvlak tussen de teamleden.
Wat & hoe?
Risico = kans dat een ongewenste gebeurtenis zich voordoet met als gevolg dat het realiseren van de projectdoelstellingen negatief wordt beïnvloed.
= kans x effect
Stap 1: Risico’s in kaart brengen
Laat elk teamlid voor zich en binnen zijn activiteit de belangrijkse kansen en risico’s noteren, 1 per post-it.
Stap 2: Risico’s kwantificeren
Kwantificeer elk risico in groep:
Kans: wat is de kans dat het risico zich zal voordoen?
(1: weinig waarschijnlijk – tot 3: zeer waarschijnlijk)
Effect: hoe groot zal het effect zijn indien het risico zich zal voordoen?
(1: beperkt tot – 3: groot)
Plak de post-it in het juiste veld op de Kans x Effect Matrix.
De post-its in de rode gebieden zijn de belangrijkste risico’s en verdienen de meeste aandacht!
Stap 3: Mogelijke tegenmaatregelen bedenken
Wat kan je doen om het risico beheersbaar te maken? Kan je het risico elimineren? Prima! Het risico verkleinen door de kans en/of het effect te verminderen maakt het risico ook al beheersbaar. Neem mogelijke tegenmaatregelen reeds vanaf de eerste dag mee, wat betekent dit voor het te voeren proces?
Doe deze oefening niet enkel in het begin, maar kom hier op geregelde tijdstippen op terug: hebben we de belangrijkste risico’s in kaart gebracht en onder controle?
