Lean Plannen
Waarom?
Lean Plannen is samen met alle betrokken partijen de planning opstellen binnen de vooropgestelde mijlpalen. Het is meer dan enkel post-its plakken; wanneer iedereen in onderling overleg zijn/haar eigen werkzaamheden plant, afgestemd op de ander, slaag je er als team in een betrouwbare en gedragen planning op te zetten. Deze planning vervolgens kunnen waarmaken is de volgende oefening: regelmatig overleg en bijsturen binnen de mijlpalen zorgen ervoor dat je als team samen het beoogde doel bereikt.
Wat & hoe?
Terwijl bij Lean Plannen in Uitvoering vaak op dagniveau wordt gepland, leert de ervaring dat binnen Design&Build-teams plannen op weekniveau al een eerste mooie oefening is. Meer ervaren teams kunnen meer in detail op dagniveau plannen. Ook indien het tijdskader zeer beperkt is en de druk hoog ligt zal plannen op dagniveau noodzakelijk zijn.
Stap 1: intern voorbereiden
Bepaal de mijlpalen in het tijdskader dat voor je ligt. Wat is het einddoel, en waar liggen tussentijdse mijlpalen? Als richtlijn tracht je 1x per maand een mijlpaal te benoemen. Een mijlpaal heeft pas waarde als er ook inhoud aan gekoppeld is: welke deliverables moeten bij elke mijlpaal worden afgeleverd?
Stap 2: voorbereiden met alle partijen
Stem het doel af en leg het tijdskader voor: de mijlpalen & deliverables. Is hier consensus rond? Zijn er nog knelpunten te bespreken en is alles duidelijk?
Stap 3: samen plannen
Hang voldoende planvellen (op weekniveau of op dagniveau) tegen de wand, en voorzie post-its in verschillende kleuren voor elke partij. Bereid de planvellen voor: elke partij krijgt 1 regel, alle mijlpalen worden in het juiste tijdsvak bovenaan aangegeven.
In onderling afstemmen plant elke partij zijn werkzaamheden, binnen de mijlpalen.
Stap 4: daily / weekly stand
Tijdens het traject wordt de planning dagelijks of wekelijks besproken en opgevolgd: hebben we de planning behaald? Gaan we de komende week de planning halen? Hoe moeten we bijsturen om op schema te blijven binnen de mijlpalen?
Stap 5: evalueer
Bespreek regelmatig met het bouwteam wat goed gaat in het proces en waar het beter kan. Dit laat je toe te leren en te versnellen tijdens het proces zelf!
Download: Planvel-Buildwise