Design & Build

Waarom?

De dagelijkse praktijk in bouwbedrijven en op bouwwerven, aangevuld met info uit eerdere onderzoeken m.b.t. lean in de bouwsector, toont aan dat de output van een bouwwerf zeer afhankelijk is van de kwaliteit van het voortraject bij bouwprojecten. Te dikwijls zijn projecten te laat klaar, loopt de samenwerking stroef, worden nog late beslissingen genomen die rechtstreeks een invloed hebben op de gemaakte planning, weten partijen niet heel duidelijk tegen wannéér ze wélke beslissingen moeten nemen, en is men niet unaniem tevreden over de geleverde kwaliteit of de uiteindelijke kostprijs.

Wat & Hoe?

Vandaar dat in ons onderzoek geopteerd werd om samen met leden uit de stuurgroep een draaiboek te maken. Dit draaiboek is gebaseerd op een volgorde van taken die iedere partij tijdens het voortraject zou moeten uitvoeren, en de mijlpalen die men zou moeten halen, wil men een lean verloop van de latere bouwfase verkrijgen.

Op de verschillende bijeenkomsten met de stuurgroepleden deelde iedere partij vanuit de eigen ervaringen informatie, die er in het verleden toe bijdroeg – of juist niet – dat doelstellingen behaald werden. Samen werd een volgorde bepaald van alle taken die belangrijk zijn in een voortraject. Dit gebeurde a.d.h.v. interactieve workshops, met een tijdslijn & bijhorende mijlpalen als basis. 

De output van al deze informatie resulteerde in een draaiboek weergeven in MS-Project, dat, indien het gevolgd wordt door alle partijen, absoluut een meerwaarde is om vertragingen en vergetelheden in de doorstroom van informatie te voorkomen.

Omdat tijdens deze bijeenkomsten ook naar boven kwam dat nog vóór de start van een D&B-project partijen betrokken zijn die een rechtstreekse invloed hebben op dit voortraject, werd een rondetafelgesprek georganiseerd waar de stuurgroepleden vragen konden stellen aan deze partijen (advocatenbureaus, overheden, overkoepelende architectenverenigingen…). Het gaat hier dikwijls om partijen die zeer betrokken zijn langs de klantzijde, maar in eerste instantie geen contact hebben met de kandidaten-hoofdaannemers. De informatie die hieruit voortkwam is ook overgenomen in het opgestelde draaiboek D&B.