Draaiboek Design & Build
Waarom?
De MS Project template biedt een inhoudelijk overzicht, die als leidraad kan worden gebruikt voor een gedragen doel en een goede onderlinge afstemming & communicatie binnen het bouwteam.
Wat & hoe?
1. Taken en afhankelijkheden
De MS Project template is opgemaakt vanuit het oogpunt van het bouwteam.
Er zijn 5 grote fases: Bouwdroom – Selectie – Wedstrijdontwerp – BAFO – Omgevingsvergunning & uitvoeringsontwerp. Per fase zijn de verschillende taken van de verschillende partijen benoemd, gekoppeld en indicatief in een tijdsvenster weergegeven.
Er is enkel een tijdsindicatie gegeven aan taken die binnen het Design&Build team worden uitgevoerd. Op die manier geeft de totale doorlooptijd aan hoeveel tijd het D&B team zelf nodig heeft. De tijd die de bouwheer neemt komt hier nog bij.
Taken voor de bouwheer zijn in het blauw weergegeven. De duurtijd voor deze taken staat steeds op 0.
Globaal is de totale duurtijd van de fase representatief, de concrete planning in elke fase wordt binnen het team besproken en afgestemd.
2. Mijlpalen en deliverables
De mijlpalen zijn de ankerpunten binnen een dossier: in elke fase wordt de voortgang steeds opgevolgd aan de hand van de gedefinieerde mijlpalen. Een mijlpaal heeft slechts waarde als er ook een output, een deliverable aan is gekoppeld. In de MS Project template zijn aan elke mijlpaal deliverables toegevoegd: deze laten toe te evalueren of een mijlpaal op een bepaald tijdstip is gehaald of niet.
De “taken” of deliverables onder een mijlpaal moeten gezien worden als een checklist, en dienen niet in de tijd te worden geschoven. Je kan dit opvolgen door de voortgang aan te duiden.
In MS Project zijn de mijlpalen en deliverables in het geel weergegeven.
In de template zijn ook “Aanbevelingen” toegevoegd, documenten (checklists, templates…) die binnen het bedrijf gemaakt kunnen worden ter ondersteuning van het proces.
3. Gebruik van de MS Project
Zowel taken als deliverables kunnen als “voltooid” worden aangevinkt. Maak handig gebruik van de filter om in de loop van het project enkel de onvoltooide taken weer te geven en de voortgang op te volgen.
De MS Project template is opgesteld met behulp van het sjabloon dat ter beschikking wordt gesteld door Buildwise. Dit sjabloon is te downloaden via https://leanbouwen.pxl.be/lean-tools. Op het YouTube-kanaal van Buildwise zijn ook handige webinars te bekijken rond het werken met de MS Project template.